Contrôleur adjoint

Aperçu du poste :

En tant qu'Assistant(e) Contrôleur(se), vous serez responsable de la comptabilité et de la clôture mensuelle des hôtels qui vous sont attribués. Vous préparerez des états financiers exacts, résoudrez les écarts comptables et aiderez les responsables d'hôtels à comprendre leurs résultats financiers. En collaboration étroite avec le Contrôleur Général (Corporate Controller), vous ferez preuve de jugement indépendant, guiderez les Comptables généraux (Staff Accountants) et contribuerez à l'amélioration des processus comptables. Dans ce rôle, vous contribuerez à un environnement de travail collaboratif tout en incarnant la raison d'être de notre entreprise : « L'hospitalité de notre famille à la vôtre. » Il s'agit d'un poste entièrement sur site, au siège social d'Oldsmar.

Responsabilités du poste :

• Gérer la comptabilité au quotidien et coordonner les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année pour les hôtels qui vous sont attribués, dans le respect des délais établis.
• Préparer les états financiers mensuels et les tableaux justificatifs à des fins de révision par le Contrôleur Général.
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal, y compris les charges à payer, les charges constatées d'avance, les reclassements et autres ajustements.
• Examiner les dépenses pour en vérifier l'exhaustivité lors de la clôture de fin de mois. Identifier les dépenses manquantes ou non comptabilisées et préparer les écritures de régularisation et d'ajustement appropriées.
• Effectuer les rapprochements bancaires et des bilans. Enquêter sur les écarts et résoudre rapidement les éléments de rapprochement en suspens.
• Réaliser l'analyse des comptes du grand livre. Enquêter sur les écarts et les résoudre afin d'assurer l'exactitude de l'information financière.
• Analyser les résultats financiers des hôtels, examiner les écarts entre budget et réalisé, et communiquer les conclusions au Contrôleur Général et à la direction des hôtels.
• Examiner et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et les notes de frais des employés, en vérifiant l'imputation comptable, les justificatifs et les approbations requises.
• Examiner l'activité des cartes de crédit d'entreprise, rapprocher les soldes fournisseurs et assurer le suivi des créances en souffrance et des écarts de paiement.
• Rapprocher les comptes fournisseurs, répondre aux demandes de paiement et résoudre les soldes en suspens et les écarts de paiement. Soutenir les paiements aux fournisseurs par les moyens de paiement approuvés par l'entreprise, y compris les virements ACH et les cartes de crédit virtuelles, dans le respect des approbations requises et des contrôles internes.
• Surveiller chaque semaine les contestations de paiement par carte de crédit et coordonner en temps opportun l'enquête, la documentation et la résolution avec les directeurs généraux des hôtels.
• Examiner les états de paie et les écritures comptables connexes pour en vérifier l'exactitude. Coordonner les corrections et les approbations en temps opportun avec la gestion des propriétés et les Ressources humaines.
• Tenir les registres financiers conformément aux PCGR (GAAP), à la norme USALI, aux politiques de l'entreprise et aux contrôles internes établis. Signaler au Contrôleur Général toute préoccupation importante en matière de comptabilité ou de contrôle.
• Servir de ressource comptable pour les directeurs généraux des hôtels et coordonner la transmission en temps opportun des factures, rapports et autres documents financiers.
• Coordonner avec les directeurs généraux des hôtels l'obtention des factures et documents financiers manquants. Rechercher les transactions inhabituelles et obtenir des explications afin de garantir une comptabilité exacte et une clôture dans les délais.
• Fournir des conseils aux Comptables généraux et soutenir la formation ainsi que les améliorations de processus qui renforcent l'exactitude et l'efficacité comptables.
• Soutenir les audits et les projets spéciaux en préparant les rapprochements, les tableaux et les documents demandés.
• Doit maintenir une apparence professionnelle conforme aux normes de l'entreprise.
• Des responsabilités supplémentaires peuvent être confiées au besoin pour répondre à l'évolution des exigences de l'entreprise.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme équivalent en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience comptable progressive, incluant la responsabilité de la clôture mensuelle et de la préparation des états financiers.
• Solide compréhension des PCGR (GAAP), de la comptabilité du grand livre, des rapprochements de bilan, des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la gestion de trésorerie.
• Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des formules, des tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données financières.
• Capacité à travailler de façon autonome, à enquêter sur les écarts comptables et à gérer plusieurs échéances concurrentes avec un haut niveau de précision.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d'expliquer l'information financière et de fournir des conseils pratiques aux collègues.

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Expérience en comptabilité hôtelière ou multipropriétés et connaissance de la norme USALI.
• Expérience avec M3 Accounting, ProfitSword et les systèmes de gestion immobilière hôtelière.

Exigences physiques :

• Doit régulièrement rester assis, debout, marcher, se pencher et utiliser les mains et les doigts pour faire fonctionner l'équipement de bureau standard.
• Dextérité manuelle pour utiliser les téléphones, ordinateurs, tablettes et autres outils de bureau.
• Acuité visuelle de près requise pour consulter les écrans d'ordinateur, les données financières et les rapports détaillés.
• Doit pouvoir soulever et déplacer des boîtes ou des dossiers pesant jusqu'à 15 livres.
• Capacité de voyager pour affaires, notamment de se rendre dans des hôtels ou à des conférences, ce qui peut nécessiter des nuitées.