Comptable d'entreprise

Aperçu du poste :

En tant que Comptable généraliste(e) basé(e) au siège social, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la réussite financière de notre portefeuille d'hôtels. Ce poste est chargé de gérer les fonctions comptables quotidiennes pour les propriétés attribuées, de préparer des états financiers exacts et à jour, et de veiller au respect des politiques de l'entreprise et des normes comptables. En collaboration étroite avec la direction des propriétés et l'équipe financière du siège, vous fournirez des analyses financières et tiendrez des registres exacts qui soutiennent les décisions commerciales. Dans ce poste, vous contribuerez à un environnement de bureau collaboratif et positif tout en incarnant la raison d'être de notre entreprise : « l'hospitalité de notre famille à la vôtre ».

Responsabilités du poste :

• Traiter et enregistrer les transactions de comptes fournisseurs et de comptes clients, en veillant à l'exactitude et à la rapidité de tous les paiements aux fournisseurs et des remboursements au personnel.
• Préparer et émettre des chèques selon les besoins.
• Rapprocher les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires mensuels.
• Vérifier la paie pour en assurer l'exactitude, aider au traitement de la paie et garantir l'approbation en temps voulu pour les hôtels attribués.
• Tenir les registres financiers conformément aux politiques de l'entreprise et aux normes comptables.
• Veiller au respect des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Effectuer l'analyse des comptes et les rapprochements, y compris les relevés bancaires, les cartes de crédit, les charges à payer et les charges payées d'avance.
• Examiner et traiter les notes de frais des employés conformément à la politique.
• Soutenir les processus de clôture mensuelle, y compris les écritures de journal, l'analyse des comptes, les demandes d'explication sur les écarts et l'examen financier.
• Surveiller et tenir à jour les contestations hebdomadaires de transactions par carte de crédit, en coordonnant avec les directeurs généraux des hôtels pour leur résolution.
• Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation et le soutien nécessaires aux comptes.
• Tenir des dossiers financiers organisés et des systèmes de tenue de registres précis.
• Faire preuve de solides compétences en organisation et en gestion du temps pour respecter de multiples échéances.
• Démontrer des connaissances comptables professionnelles et de l'exactitude dans les calculs numériques.
• Effectuer un travail comptable détaillé et courant exigeant précision et constance.
• Maintenir une apparence professionnelle conforme aux normes de l'entreprise.
• Des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées au besoin afin de répondre à l'évolution des exigences commerciales.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme équivalent en comptabilité, finance ou domaine connexe requis; un baccalauréat est préféré.
• Minimum de 2 ans d'expérience en tenue de livres/comptabilité et de 2 ans d'expérience en comptabilité générale; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Une expérience préalable dans l'industrie hôtelière est préférée, mais non requise.
• Solide compréhension des processus comptables, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre et la gestion de trésorerie.
• Expérience éprouvée dans le rapprochement des comptes de trésorerie, des cartes de crédit et d'autres comptes du bilan.
• Familiarité avec les fonctions du grand livre, la préparation d'états financiers et les processus de clôture mensuelle et annuelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Solides compétences en communication, en analyse, en résolution de problèmes et en organisation, avec un haut niveau d'attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement au rythme rapide.

Exigences physiques :

• Être capable de soulever, de pousser ou de tirer jusqu'à 10 livres (par exemple, des dossiers, des fournitures de bureau ou des boîtes de registres).
• Nécessite de longues périodes assis à un bureau et à travailler sur un ordinateur.
• Station debout, marche, flexion et étirement occasionnels pour accéder aux classeurs ou aux aires d'entreposage.
• Dextérité manuelle pour utiliser le matériel de bureau courant tel que les ordinateurs, les calculatrices, les imprimantes, les numériseurs et les téléphones.
• Acuité visuelle pour examiner avec exactitude des données financières détaillées, des feuilles de calcul et des rapports.
• Capacité de travailler dans un environnement de bureau au rythme rapide et de respecter les échéances dans des conditions contraintes par le temps.
• Capacité de travailler de longues heures pendant les périodes de pointe, comme la clôture de fin de mois et de fin d'année.

En tant qu'entreprise familiale fondée sur des relations sincères, Naples Hotel Group accorde une immense valeur au caractère et à la qualité de notre équipe. Nous nous engageons à créer un environnement où les employés se servent mutuellement, servent nos partenaires et la communauté avec gentillesse et respect, en travaillant ensemble vers une réussite partagée et significative. Notre structure d'équipe soudée garantit que chaque voix est entendue, favorisant une culture collaborative riche en occasions d'avancement professionnel et de développement personnel.

Forfait complet d'avantages sociaux pour les employé(e)s à temps plein

• Congés payés : 2 semaines de vacances la première année et 4 jours de congé de maladie par année
• Assurance complète pour les soins de santé, les soins dentaires et la vision, ainsi que couverture en cas d'invalidité et d'assurance vie
• REER collectif 401(k) avec contrepartie de l'employeur
• Rabais exclusifs dans les hôtels du monde entier
• Possibilités de croissance de carrière dans l'ensemble de notre portefeuille d'hôtels
• Avantages supplémentaires, dont du temps de bénévolat rémunéré et des rabais liés au mode de vie