Controlador Asistente

Descripción general del puesto:

Como Controller Asistente, usted asumirá la responsabilidad de la contabilidad y del cierre mensual de las propiedades hoteleras asignadas. Preparará estados financieros precisos, resolverá discrepancias contables y ayudará a los líderes hoteleros a comprender sus resultados financieros. Trabajando de cerca con el Controller Corporativo, ejercerá juicio independiente, guiará a los Contadores de Personal y ayudará a mejorar los procesos contables. En este puesto, contribuirá a un entorno de trabajo colaborativo y a vivir nuestro propósito como empresa: “Hospitalidad de nuestra familia a la suya.” Este es un puesto totalmente presencial, en nuestra oficina corporativa de Oldsmar.

Responsabilidades del puesto:

• Gestionar la contabilidad diaria y coordinar las actividades de cierre mensual y anual de las propiedades hoteleras asignadas, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Preparar los estados financieros mensuales y los cuadros de respaldo para la revisión del Controller Corporativo.
• Preparar y registrar asientos contables, incluidos devengos, gastos pagados por adelantado, reclasificaciones y otros ajustes.
• Revisar los gastos para verificar su integridad durante el cierre mensual. Identificar gastos faltantes o no registrados y preparar los devengos y asientos de ajuste correspondientes.
• Completar las conciliaciones bancarias y de balance. Investigar las discrepancias y resolver con prontitud las partidas conciliatorias pendientes.
• Realizar el análisis de las cuentas del libro mayor. Investigar y resolver las discrepancias para garantizar informes financieros precisos.
• Analizar los resultados financieros de las propiedades, investigar las variaciones entre presupuesto y real, y comunicar los hallazgos al Controller Corporativo y a la dirección del hotel.
• Revisar y procesar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los informes de gastos de los empleados, verificando la codificación correcta, la documentación de respaldo y las aprobaciones requeridas.
• Revisar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas, conciliar los saldos de proveedores y dar seguimiento a las cuentas por cobrar pendientes y a las discrepancias de pago.
• Conciliar las cuentas de proveedores, responder a las consultas de pago y resolver los saldos pendientes y las discrepancias de pago. Respaldar los pagos a proveedores mediante los métodos de pago aprobados por la empresa, incluidos ACH y tarjetas de crédito virtuales, siguiendo las aprobaciones requeridas y los controles internos.
• Supervisar semanalmente los contracargos de tarjetas de crédito y coordinar su investigación, documentación y resolución oportunas con los Gerentes Generales de los hoteles.
• Revisar los informes de nómina y los asientos contables relacionados para verificar su exactitud. Coordinar las correcciones y las aprobaciones oportunas con la administración de las propiedades y Recursos Humanos.
• Mantener los registros financieros de acuerdo con los PCGA (GAAP), el USALI, las políticas de la empresa y los controles internos establecidos. Escalar al Controller Corporativo las preocupaciones contables o de control significativas.
• Servir como recurso contable para los Gerentes Generales de los hoteles y coordinar la presentación oportuna de facturas, informes y otra documentación financiera.
• Coordinar con los Gerentes Generales de los hoteles para obtener facturas y documentación financiera faltantes. Investigar las transacciones inusuales y obtener explicaciones que respalden un registro contable preciso y un cierre oportuno.
• Brindar orientación a los Contadores de Personal y apoyar la capacitación y las mejoras de procesos que fortalezcan la precisión y la eficiencia contables.
• Apoyar auditorías y proyectos especiales mediante la preparación de conciliaciones, cuadros y documentación solicitada.
• Debe mantener una apariencia profesional de acuerdo con los estándares de la empresa.
• Se podrán asignar responsabilidades adicionales según sea necesario para atender las demandas cambiantes del negocio.

Requisitos del puesto:

• Título asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia contable progresiva, incluida la responsabilidad del cierre mensual y la preparación de estados financieros.
• Sólida comprensión de los PCGA (GAAP), la contabilidad del libro mayor, las conciliaciones de balance, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la gestión de efectivo.
• Dominio de Microsoft Excel, incluidas fórmulas, tablas dinámicas y análisis de datos financieros.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, investigar discrepancias contables y gestionar plazos simultáneos con un alto nivel de precisión.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para explicar información financiera y brindar orientación práctica a los colegas.

Requisitos preferidos:

• Título de licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia en contabilidad hotelera o de múltiples propiedades y familiaridad con el USALI.
• Experiencia con M3 Accounting, ProfitSword y sistemas de administración de propiedades hoteleras.

Exigencias físicas:

• Se requiere con regularidad estar sentado, de pie, caminar, agacharse y usar las manos y los dedos para operar equipo de oficina estándar.
• Destreza manual para operar teléfonos, computadoras, tabletas y otras herramientas de oficina.
• Se requiere una agudeza visual de cerca para ver pantallas de computadora, datos financieros e informes detallados.
• Debe poder levantar y mover cajas o archivos de hasta 15 libras (aprox. 6.8 kg).
• Capacidad para viajar por motivos laborales, incluidas visitas a ubicaciones hoteleras o conferencias, que pueden requerir pernoctar fuera.